Legjobb gyakorlatok az igazgatótanács ülésein

Néhány évvel ezelőtt közzétettem egy sablont a hatékony igazgatósági ülések lebonyolításához: Hogyan lehet nagyszerű igazgatósági üléseket tartani. Ez továbbra is érvényes. Ugyanakkor új perspektívát szeretnék hozni a közelmúltbeli tanulásaimból.

Túl sok befektető szakértő abban, hogy felkészületlenül jelenjen meg az igazgatótanács ülésein, és hajlandó másokat hibáztatni a tudatlanságuk és a proaktivitás hiánya miatt. Nyilvánvaló, hogy az alapítóknak el kell ismerniük a felelősséget azért, hogy igazgatósági tagjaiknak megfelelő információt biztosítsanak. Ennek ellenére valakinek előbb útmutatást kell biztosítania számukra, és a befektetők (állítólag) megfelelő helyzetben vannak erre.

1) Kommentálta az előolvasást

Néhány nappal az igazgatótanács ülése előtt az alapítóknak előzetes értesítést kell küldeniük befektetőiknek. Ez egy teljes, mind kvalitatív, mind mennyiségi áttekintés / elemzés az üzleti vállalkozásokról / emberekről / piacról. Ez a hosszú próza megosztja az operatív kihívásokat a kulcsfontosságú mutatókkal és a stratégiai kérdések alapos perspektívájával.

Minden felső vezetõ felelõs azért, hogy a vezérigazgatónak felelõsségének területét formázott, mégis releváns módon ismertesse. A vezérigazgatónak ellenőriznie kell, hogy a perspektíva tele van-e, és hogy ne maradjon vakok.

Ezt az előre olvasott szöveget elküldik a befektetőknek, hogy kommentálják őket. Ily módon a legegyszerűbb kérdésekre előre válaszolnak, lehetővé téve az igazgatótanács számára, hogy a D-napon a legnagyobb kihívást jelentő és stratégiai témákra összpontosítson.

Ez is egy módja annak, hogy az igazgatósági tagok megkérdezzék a napirendi pontok felvételét.

2) Az igazgatóság ülésének lefolytatása

Az igazgatósági ülés dinamikája döntő fontosságú, és az elnököt alaposan irányítania kell, aki valójában a kezdeti napokban a legtöbb vállalkozás által támogatott vállalat vezérigazgatója. Be lehetne nevezni egy befektetőt, de ez nagyszerű gyakorlat a vezérigazgató számára, ezért fel kell hatalmazni rá.

Légy határozott, tegyen ki kezdeti nyilatkozatot, elismerve, hogy bárki számára lehetősége van aggályainak, kérdéseinek és véleményének kifejezésére, tiszteletben kell tartania a közgyűlést:

  • Annak megalapozott érvelése, hogy az emberek reflektálhassanak rájuk. Kérdezze meg az embereket, miért, ha nem érti meg véleményüket.
  • Helyezze magukat egymás cipőjébe, hogy megértse egy gondolat mögöttes okait, mielőtt reagálna.

Minden megbeszélés után az elnök felel az elhangzottak szintetizálásáért. Ez nem azt jelenti, hogy mindenki egyetért, de lehetővé teszi, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen.

Innentől egy másik témához mehetünk.

3) Tájékoztató, utóolvasás és OKR

A testület legfontosabb része az, ami utólag történik, mivel jogosan bizonyítja létezésének hasznosságát.

Nemrég megosztottam néhány igazgatósági ülést alapítókkal és befektetőkkel, akiket nagyon szeretek és tiszteletek. Az ülések lebonyolításának módja minden alkalommal javul, köszönhetően mindenki aktív, őszinte és őszinte részvételének. Az eredmények egyre inkább hasznosak és működőképesek ezeknek a csapatoknak. Úgy gondolom, hogy ez mindannyiunk számára igazán kifizetődő.

Nyilvánvaló, hogy ennek a dinamikának az egyetlen módja az, ha hihetetlen alapítókkal rendelkeznek, kivételes tanulási és végrehajtási görbékkel, és az igazgatósági tagok hajlandók elősegíteni tehetségüket.

Legutóbbi tanulásom a múlt héten volt: Három egymást követő tevékenység összeállítva új perspektívát adott nekem, hogy a lehető legtöbbet hozhassam ki az igazgatóság üléseiről:

  1. Miközben egy csapattal vitatkoztam, rájöttem, hogy csak ők felelősek a befektetők előtt. Azt javasoltam, hogy elszámoltathatónak kell lennünk egyértelmű OKR-k révén is.
  2. Közvetlenül az igazgatótanács ülése után a befektetők 15 percet tettek együtt, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy bevonjuk-e azokat a következtetéseket, prioritásokat és visszajelzéseket, amelyeket meg kell osztanunk az alapítókkal.
  3. Egyikünk (befektetõk) jóváhagyta a felelõsséget az alapítóknak szóló, posztkoncepció lebonyolításáért. Ezt egy explicit, érthető próza követte, hogy megbizonyosodjon arról, hogy semmilyen információt nem szűrnek az agyuk.

Ez a három egymást követő tanulás fokozottabb perspektívát adott a testület értékéről, és biztos vagyok benne, hogy sok új dolgot megtanulunk a következőkben is.

-

Úgy gondolom, hogy az igazgatósági tagoknak ki kell keresniük pozíciójukat. Nagyon kellemetlen észrevenni, hogy összetételét nagyrészt a részvényesek megállapodásain keresztül kényszerítik. Minden igazgatósági tagnak elszámoltathatónak kell lennie a többiek előtt.

Az alapítók és a befektetők ritkán vagy rosszul tükrözik az igazgatótanácsuk működését. Okosak, a hálózat kihasználása vagy megalapozott érvek megfogalmazása nem elegendő, ezért fegyelmezettséggel és következetességgel kell kiaknáznunk annak létezését, hogy a lehető legtöbbet lehessen kihozni.