A legjobb termelékenységi alkalmazások 2019-re - 1. rész: Pomodoro fókuszidőzítők

Az okostelefonja elvonja-e a figyelmét vagy fokozza-e a termelékenységet? (Fotó: Andrew Neel)

Néhány hónappal ezelőtt azt akartam felfedezni, hogy a legjobb termelékenységű alkalmazások át tudják-e változtatni a telefont a fő figyelmektől a szövetségesekért, hogy 2019. évi életüket törekedjék. A tudomány nevében kipróbáltam néhány népszerű termelékenységi alkalmazás gyűjteményét, köztük a Pomodoro-t. időzítők, szokás-követők, teendők listájának kezelői és a jegyzetelő alkalmazások.

Mindezek az alkalmazások rengeteg pozitív App Store véleményt tartalmaznak. Eleinte nem tudtam, melyiket választom, mivel úgy tűnt, hogy egymással átfedő funkciók vannak. Egyes esetekben még a nevük és a felépítés is hasonlónak tűnt.

Ha egy egyszerű, mégis hatékony alkalmazást keres, amely segít maximalizálni a hatékonyságot és jobb életet élni 2019-ben, kísérletem időt és energiát takaríthat meg az utazás során!

Vázlat és alkalmazáskategóriák

Alapvetően az általam tesztelt alkalmazások a következő kérdésekre próbálnak válaszolni:

  1. Hogyan lehet koncentrálni és maximalizálni a hatékonyságot? (1. rész)
  2. Hogyan alakíthatunk ki jobb tartós szokásokat? (2. rész)
  3. Hogyan törölheti a tennivalók listáját és elérheti céljait? (3. rész)
  4. Hogyan lehet szervezni ötleteit és jegyzeteit? (3. rész)

Minden kérdéshez összehasonlító áttekintést fogok nyújtani a tesztelt releváns, legmagasabb rangú alkalmazásokról. Ezeknek a legmagasabb rangú alkalmazásoknak a minőségi mutatók, például a tervezés, a könnyű használat és a funkciók gazdagsága alapján jól teljesítettek. Annyi azonban a személyes preferencián múlik. Saját elfogult és szubjektív kritériummal értékeltem őket.

Ezt a cikket három részre bontom. Nyugodtan ugorjon a leginkább érdeklő részekre a fenti hivatkozásokra kattintva. Ha nincs időd, itt van a következtetés.

Kezdjük el!

1. Hogyan lehet koncentrálni és maximalizálni a hatékonyságot?

Nem tudok rólad, de a telefonom az egyik legnagyobb zavaró képességem! Az értesítések soha nem állnak le, legyen szó hívásról, szöveges üzenetről, e-mailről vagy csak emlékeztetőről. Nem segít, hogy a közösségi média rabja vagyok, és ismert, hogy két vagy két játékot játszanak.

A Pomodoro technika segít koncentrálni a figyelmemet, és tartja távol a telefont.

Mi a Pomodoro technika?

A Pomodoro technika egy olyan időgazdálkodási stratégia, amelyben egy koncentrált feladatra koncentrál egy 25 percet egy időzítő segítségével. Az időzítő irányítja a fókuszt, és öt perc szünettel jutalmazza Önt.

Francesco Cirillo fejlesztette ki és népszerűsítette ezt a technikát az 1980-as évek végén. Időgazdálkodását „Pomodoro” -nak nevezte a paradicsom olasz szavának. Valójában paradicsom alakú időzítőt használt a fókuszálási órák időzítéséhez.

Most az emberek egy koncentrált 25 perces foglalkozásra „Pomodoróra” hivatkoznak, a többszörös ülésre „Pomodoróra” hivatkoznak. A haladóbb felhasználók négy egymást követő Pomodorot csoportosítanak, majd hosszabb 20 vagy 30 perces szünetet tartanak az agyuk frissítésére. Ez az egész folyamat körülbelül két óra órát és 30 percet vesz igénybe. A Pomodoro technika jól használható íráshoz, számítások elvégzéséhez, kutatáshoz vagy tanuláshoz.

A Cirillo által felvázolt eredeti Pomodoro technika a következő:

  1. Döntse el, melyik feladatra kíván összpontosítani.
  2. Állítsa be a Pomodoro időzítőt 25 percre.
  3. Dolgozzon a feladaton.
  4. Amikor az időzítő kialszik, jegyezze fel Pomodoro-ját egy pipa segítségével egy alkalmazáson, vagy egy táblán.
  5. Tegyen egy öt perces szünetet, ha három vagy kevesebb pipa van.
  6. Négy Pomodoros után tartson hosszabb szünetet (általában bárhol 15–30 perc alatt).

Ha Pomodoro alkalmazást használ, akkor nem feltétlenül kell manuálisan nyomon követnie a Pomodoros alkalmazást.

A Pomodoro módszer alkalmazásának előnyei

A rövid „sprint” -el végzett munkával a motiváció friss marad. A legtöbb embernek nehézkes hosszú ideig koncentrálni, de a legtöbb ember képes rövid időre, például 25 percre koncentrálni. Az Illinoisi Egyetem (Urbana-Champaign) által végzett tanulmány szerint a rövid szünetek növelik a tanulmányi munka hatékonyságát. A szünetek akkor jók, ha tanul vagy projekten dolgozik.

A munka- és jutalmazási ciklus friss motivációt biztosít. Gondolj a kedvenc videojátékodra? Valószínűleg ez a játék felhívta a figyelmet azáltal, hogy kihívást jelentő, mégis elérhető célokat kínál, és jutalmazza meg minden egyes cél elérésekor. A játéktervezők az emberi motiváció mesterei!

A Pomodoro technika használata a valós célkitűzéseinek teljesítéséhez kissé úgy érzi magát, mint egy játék. Ezt a dinamikát még jobban kihasználhatja, ha egy alkalmazást használ a munkamenetek irányításához. Az alkalmazás, amely tartalmaz a játékosság elemeit, addig addiktívvá teszi a célok elérését, mint a kedvenc játékod.

A Pomodoro módszer segít fenntartani az egészséges munka szokásait. Lehet, hogy hallotta, hogy az ülés az „új dohányzás”. Annyira ostoba, mint amilyennek hangzik, ez az ötlet azon negatív hatásokon alapul, amelyeket egy órányi órányi ülés a testre és az agyra gyakorol. Ez az oka annak, hogy oly sok ember visel Fitbits-et, és napi 10 000 lépésre törekszik.

Sajnos, ha hallgató vagy olyan területen dolgozik, ahol koncentrációt igényel, akkor sok órát kell ülő időt töltenie. A Pomodoro módszer lehetőséget kínál arra, hogy kiemelje munkáját, miközben a nap folyamán több mozgást is képes alkalmazni. Az öt perces szünetet egyszerűen arra használja, hogy nyújtásokat végezzen, vagy mozogjon.

Azok az emberek, akik a Pomodoro-t a mozgásszünetekkel kombinálják, gyakran nap mint nap felfrissülnek, ahogy a Wall Street Journal egyik riportere felfedezte. Néhány évvel ezelőtt a Nemzeti Nyilvános Rádió beszámolt arról, hogy az egész nap ülés negatív egészségügyi következményeket és fejfájást okoz. Az egyik megoldásuk, hogy mozgásszünetet tartson a nap folyamán, a Pomodoro módszer arra készteti Önt, hogy vegye ezeket a szüneteket.

A szemorvosok azt is javasolják, hogy a számítógépekkel dolgozó betegek tegyenek szünetet arra, hogy huszonöt-huszonöt percenként összpontosítsanak a számítógépre. A szünet alatt azt tanácsolják, hogy összpontosítson valamire, legalább 20 méterre, legalább 20 másodpercig. Noha a Pomodoro nem felel meg szépen az Amerikai Optometriai Társaság által javasolt 20–20–20 módszernek, az optometristám beleegyezett abba, hogy huszonöt percenként öt perces szünet lenne szem-egészséges szokás.

Melyek a Pomodoro módszer hátrányai; mindenki számára?

Úgy találtam, hogy a Pomodoro-módszer mesés eszköz, amely motivál arra, hogy unalmas vagy unalmas feladatokkal foglalkozzon. Végül is csak 25 percre van szükségem, és tudom, hogy szünet jön. Ez a módszer az izgalmas, mégis megfélemlítő munkát kezelhetőbbé teszi. Ez az oka annak, hogy a módszer annyira népszerű a fejlesztők és a kreatív szakemberek körében.

Az egyetlen hátrányom, amit találtam, az, hogy időnként áramlásba kerülök, és az időzítő félbeszakít, miközben a legjobb munkát végzem. Egyes kutatók azt állítják, hogy általában legalább 20 percet vesz igénybe az „áramlás” elérése. Azt találtam, hogy a módosított Pomodoro a legmegfelelőbb. Egyszerűen beállítottam az időmérőt, hogy hosszabb fókuszintervallum legyen lehetővé a munka elvégzéséhez, ahol elvárom az áramlást. A legjobb fókusz időzítők rugalmasságot kínálnak, hogy alkalmazkodjanak a munka stílusához és igényeihez.

Melyek a legjobb Pomodoro időzítők és más fókusz időzítők?

Mivel a Pomodoro módszer érdekli, úgy döntöttem, hogy kipróbálom az App Store legjobb Pomodoro időzítőit. Egy kis kutatás után a következő alkalmazásokra telepítettem.

Balról jobbra: Forest (1,99 USD), Focus Keeper, Flora és Be Focused.

Találtam egy Pomodoro alkalmazást, amely a lehető legnagyobb mértékben motiválja. A múltban kipróbáltam a Pomodoro technikát, és fegyelmet és elszántságot igényelt. Meg akartam tudni, hogy a megfelelő alkalmazás segíthet-e a folyamatot szórakoztatóbbá és motiválóbbá tenni.

Megállapítottam, hogy két alkalmazás, az erdő és a növényvilág, tartalmazott egy játékélményt, amely extra adagot ösztönözött. Ez számomra fontos, mert a múltban próbáltam a Pomodoro technikát papírokon, és megállapítottam, hogy a folytatódás fegyelmet és elszántságot igényel. A Promodoro-sprint „játékossá tételével” ezek a gamidoro-alkalmazások („gamification” + „pomodoro”) sikeresen tartottak engem a pályán. Végül a motivációs elem vezette a rangsoromat:

  1. Növényvilág
  2. Erdő (1,99 USD)
  3. Focus Keeper
  4. Fókuszált

A Focus Keeper és a Be Focussed azonban szilárd választás, ha nem élvezi a játékot a termelékenységi alkalmazásaiban.

A győztes: Flora

A Flora egy fókuszidőzítő alkalmazás, amely egyszerûen használható és egyszerû a szemén. Ez lehetővé teszi virtuális fák növesztését, amikor Pomodoro-t csinálsz. A munkamenet elindítása után egy növény növekedni kezd. Ha elhagyja a Flora-t egy másik alkalmazás, például az Instagram meglátogatására, akkor a növény meghal!

A Flora egy Pomodoro és fókuszidőzítő, amely könnyen használható és esztétikai szempontból kellemes. A legjobb az, hogy a játékmód elemeit használja, hogy összpontosítson és motivált legyen!

Furcsa módon, még ha tudom is, hogy egy fa hamis, mégis rosszul érzem magam, ha megölem. A virtuális fa esetleges megöléséért elkövetett bűntudat arra késztette, hogy maradjak a feladaton az ülés során. A Flora lehetővé teszi egy csoport ember számára, hogy fákat termesszen együtt - ha valaki elhagyja az alkalmazást, mindenki fája meg lesz ölve! Az alkalmazás be van építve a Facebookba, és ezért könnyen meghívhatja barátait, hogy csatlakozzanak a virtuális fókuszterembe.

Azt is tapasztaltam, hogy a Flora arra motivál, hogy bizonyos esetekben, például a családi időben, ne vegye fel a telefonomat. Az egyik olyan szolgáltatás, amely valóban segít, egy „fogadás” tétjét képezi, amely szerint a fókuszálási munkamenet során nem fogok más alkalmazásokat használni a telefonomban. Ha kudarcot vall, akkor a Flora pénzügyi részesedésem alapján valódi fát ültet Afrikába vagy Kelet-Ázsiába.

A Flora Árfunkciója lehetővé teszi, hogy

Noha a pénz felhasználható arra, hogy nyomást gyakoroljon arra, hogy tiszteletben tartsam a fókuszpontom, a Flora emellett lehetőséget kínál arra, hogy pozitívabban használják fel fizetett előfizetésük révén. Minden alkalommal valódi fát ültetnek, amikor 24, 60 vagy 120 órás fókuszt készítek a választott előfizetési tervtől függően.

A profik:

  • A Flora könnyen használható attól a pillanattól kezdve, amikor letölti az alkalmazást, és csatlakoztatja a Facebook-fiókját.
  • Az időzítő számosféle lehetőséget kínál, beleértve a Pomodoro-tól 25 percet és egyéb időkereteket. Sokan úgy találják, hogy a Pomodoro termékeny, ám néhány ember inkább hosszabb időt tölt egy feladatra koncentrálva, és úgy találja, hogy csak belekapcsolódnak az áramlásba, amikor az időzítő szünetet hív fel. Ezek az emberek inkább egy hosszabb fókuszbeszélgetést terveznek, és ezt könnyen megtehetik a növényvilágon belül.
  • Mivel a felhasználók megválaszthatják a tényleges pénzügyi adományokat, a sárgarépa és a stílus motivációját felhasználhatják munkájukra vagy tanulmányaikra.
  • Az interfész vonzó a récebarátsággal és az egyszerű kerti témájú illusztrációkkal.
  • Mi van, ha kap egy fontos hívást, amelyet meg kell fogadnia? A növényvilág lehetővé teszi, hogy „szünetet” tartson, miközben a munkamenet folyamatban van ezekben a helyzetekben. Egyszerűen folytassa a beszélgetést a hívás után.

Van valamilyen hátránya a Flora-nak?

  • Mivel a Flora fő célja, hogy a felhasználókat távol tartsa a telefonoktól, az időzítő nem hasznos, ha munkája a telefon használatát követeli meg. Például, ha a feladat magában foglalja telefonhívásokat vagy Instagram frissítések közzétételét, akkor szüksége lehet egy másik alkalmazásra.
  • Jelenleg csak személyes Facebook-fiókján keresztül regisztrálhat és jelentkezhet be. Ez szinte megijesztett, amikor először megnyittam az alkalmazást. Később azonban megértettem, hogy a Facebook integráció megkönnyíti az alkalmazás társadalmi aspektusainak kihasználását, tehát ez már nem volt számomra a kérdés. A Flora bejelentette, hogy azon dolgozik, hogy engedélyezze más bejelentkezési lehetőségeket egy közelgő frissítés során.

Nagyon ajánlom a Flora-t azoknak a felhasználóknak, akik olyan fókuszkapcsolót akarnak, amely távol tartja őket telefonjaiktól. Hasznosnak találom ezt az alkalmazást tanulmányozás, írás vagy unalmas offline házimunkák elvégzésekor (például háztakarítás). A 25 perces Pomodoro időzítő nagyszerű késleltetési időt jelent. Meg fog lepődni, hogy mennyit képes elérni egy koncentrált 25 perces időszak alatt.

Első helyezett: erdő

Az Forest alkalmazás egy újabb „gamidoro” alkalmazás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy fákat neveljenek Pomodoros során.

A Forest fókusz időzítő alkalmazás hasonló koncepciót és témát mutat, mint a növényvilág. Az erdő virtuális érméket használ a fókuszidő jutalmaként. Részben szeretem a Flora-t, mert a jutalmak (virtuális vagy valódi fák) egyszerűbbek és könnyebben elérhetők.

Erdő és növényvilág

Ha letölti mind a növényt, mind az erdőt, meglepődhet, milyen hasonlóak. Mindkettő hasonló koncepcióval, színsémával és felülettel rendelkezik. Mindkét fókusz időzítő hasonló módon működik. A növény- és az erdő ugyanabból a laboratóriumból származik, és partnerek voltak. Mindegyik alkalmazásnak eltérő a célközönsége. Ezzel szemben a Forest több Flora funkcióját átvette, mivel ez utóbbi népszerűsége nőtt. Ez a partnerség megszűnéséhez vezetett. Most a két alkalmazás független egymástól.

A hasonlóságok ellenére vannak alapvető különbségek az erdő és a növényvilág között:

  • Az Forest nem követeli meg a felhasználót, hogy regisztráljon a Facebookon keresztül, ami plusz lehet, ha nem használja a Facebook-ot, vagy nemrégiben törölte a fiókját.
  • Kevesebb fa- vagy növényfajtát lehet megnövelni az erdőben. A szerencsejáték elem és a társadalmi szempontok nem olyan erősek, mint a növényvilágban.
  • Az Forest nem nyújt további motivációs elemet a saját „bírságának” meghatározásához, ha megöl egy fát.
  • Az erdő letöltése 1,99 dollárba kerül, míg a Flora az induláshoz ingyenes. Az erdő ösztönzése lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy akár 5 valódi fát ültessenek be, amikor elérik a céljaikat. A Flora prémium előfizetési modellt kínál, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy korlátlan számú valódi fát ültessenek a célok kitöltésével.
  • Az erdő tartalmazza az erdei eső környezeti hangjait, hogy segítse a fókuszt. Ez valószínűleg kérdés, mivel gyakran hallgatok zenét munka közben, és az esőerdők hangja kissé zavarónak találta.

A Flora és az Forest alkalmazások egyaránt „játékba hozzák” a Pomodoro technikát. Ez a vonzó kialakítással kombinálva teszi ezeket az alkalmazásokat kiemelkedővé a Pomodoro és a fókuszidőzítő alkalmazások között. Mindkettő megköveteli, hogy összpontosítson a fája növekedéséhez. A virtuális fa esetleges megöléséért elkövetett bűntudat arra késztette, hogy maradjak a feladaton az ülés során. Miközben élveztem mindkét alkalmazás használatát, azt javaslom a Flora-nak, kivéve, ha nem vagy Facebook-felhasználó.

Alternatív lehetőség: Focus Keeper

A Focus Keeper extra pontokat kap a klasszikus Pomodoro élmény szoros megismétléséért. A paradicsom-témájú tervezés utal az eredeti paradicsomidőzítőre, amelyet Francesco Cirillo használt. A ketyegő hang arra is emlékezteti, hogy a fókusz ideje.

A Focus Keeper tiszta Pomodoro élményt nyújt - a paradicsom alakú konyhai időzítőt, amelyet Francesco Cirillo ihlette a formatervezéshez.

A Pomodoro puristák számára a Focus Keeper még azt is követi, hogy hány Pomodorost teljesítsen. A Focus Timer azonnal használható a letöltés után. Valaki nekem sikerült véletlenül szüneteltetni az első ülésem, tehát azt hiszem, egy kicsit túl könnyű használni!

Főbb jellemzők:

  • A fókuszálási idő visszaszámlálójának piros háttérképe van, míg az öt perces szünet kontrasztos levendula háttérrel rendelkezik.
  • A ketyegő hang emlékezteti, hogy „időzítőt” futtat.
  • Az alkalmazás használata egyszerű, és továbbra is működik, még akkor is, ha más alkalmazásokat megnyit és használ. Függetlenül attól, hogy ez egy profi vagy egy con - attól függ, hogyan használja ezt az energiát.
  • A fizetett „Pro” opció lehetővé teszi a fókusz- és pihenőidő-intervallumok beállítását az Ön igényei szerint.
  • A Pro opció számos környezeti hang lehetőséget kínál, beleértve az esőt, a tengerparti hangokat, a kávézó zaját, a gőzt és a csöpögést.

A Focus Keeper alkalmazását ajánlom azoknak a Pomodoro puristáknak, akik a lehető legszorosabban szeretnék követni a Francesco Cirillo módszerét (noteszgép és paradicsom alakú konyhai időzítő használata nélkül!). Ha a telefonja zavarja a legnagyobb figyelmet, akkor jobban járhat a Flora vagy az Forest használatával, mivel úgy gondolják, hogy az ülésed elhagyottnak tekint, ha egy másik alkalmazást használ, a szünet lehetőség kiválasztása nélkül.

Alternatív lehetőség: koncentráljon

Mint a Focus Keeper, a Be Focused paradicsom témát is használ, de ez finomabb. Az időzítő egyszerű, sima krém háttérrel és finom lazac rózsaszín grafikával.

A Be Focused időzítő alkalmazás egy egyszerű időzítő Pomodoro paradicsommal, amelyet esztétika ihlette.

Az alkalmazás ingyenes verziója elég alapvető és könnyen használható. Az alkalmazás lehetőséget kínál arra, hogy megnevezze a munkamenetet, ami hasznos, ha nyomon szeretné követni, hogy meddig töltött egy adott projektet.

Ha szereti a környezeti hangot, választhatja a „kronométer hangot”, vagy csendben dolgozhat. A riasztási opciók között szerepel a hangjelzés, a bongók, az ébresztőóra és a szintetizált hangok sorozata. A felhasználók különféle hangokat választhatnak a fókusz időzítő és a szünet időzítő számára.

Be kell vallanom, hogy a reklám kicsit zavarónak találta az ingyenes verziót. Azt hiszem, hogy ez a legnagyobb hátránya az alkalmazás ingyenes verziójának. A tesztelt négy alkalmazás közül a legkevésbé tetszett a dizájn, azonban ez egyszerűen a személyes ízlés kérdése.

Remélem tetszett ez az első rész. A következő cikkben megosztom veled a legfontosabb szokások követő alkalmazásának tapasztalatait.

Győződjön meg róla, hogy ezt a bejegyzést 50 tapsra adta, és a blogomat követi, ha élvezi ezt a cikket, és még többet szeretne látni.