Ivy Lee's Secret: A legjobb tennivalók listájának módszer, amelyet soha nem tudtál

Ez a 100 éves termelékenységi hack ma relevánsabb, mint valaha

Az Ivy Lee teendők listája ugyanolyan releváns ma

Ma analógként megyünk. Helyezze vissza telefonját a zsebébe. Zárja be az Evernote fájljait és a kedvenc alkalmazásokat. Ma egyszerre és mindenkorra elkíséri a teendők listáját.

És mindezt egy 100 éves vezetői tanácsadó tippjével kezdjük.

A feladatlista saját vallásgá vált. Vannak emberek színes tollakkal és golyófüzetekkel. Van egy GTD és egy dolog. Száz különféle rendszerünk van a száz font munka megszervezéséhez, megtervezéséhez és összetömörítéséhez egy két fontos zsákban.

A munka nagyobb lesz, miközben a táska ugyanaz marad.

Mindannyian van 24 óra. Nem számít, ki vagy, honnan vagy. Ha nem hal meg a nap közepén, akkor neked, nekem, Warren Buffet-nek, és a gyereknek, aki a limonádé-állvánnyal van, mindenki rendelkezik a sames méretű zsákkal.

Egy percig a többfeladatos üzenet szó volt, amíg rájöttünk, hogy tudatos agyaink egyszerre csak egy feladatot tudnak feldolgozni. Kiderült, hogy a többfeladatosság kevésbé eredményesé tesz minket (ha szeretné fokozni a tudatalatti, olvassa el az alábbiakban olvasott történetet).

Most, Gary Vaynerchuknak, mint vezető pompomlánynak köszönhetően, a munka korszakában vagyunk (más néven a hustle). Ha csak egymás után dolgozhatunk, összetörjük a másik embert, és jön ki a tetején.

Sokat kell mondani a szorongásért. A jobb élethez való optimalizálás, stratégiáink és közreműködésünk során, ha nem dolgozunk keményen a kézművességgel, a világ hátrahagy minket - nem kérdés.

Tudjuk azt is, hogy 7–8 órát kell aludnunk, vagy valószínűbb, hogy meghalunk rákban, cukorbetegségben és szívbetegségben (a Mayo klinika és mások segítettek nekünk ezt megtudni).

Tehát, ha nem tudunk egész éjjel felmaradni, és nem tudunk egyszerre két dolgot csinálni, hogyan lehet ezt megtenni?

Sétákban Ivy Lee…

Charles Schwab nagyon nagy ügy volt. Mint egy igazán nagy ügy. Az 1900-as évek elején a Bethlehem Steel elnökeként Schwab volt a világ leggazdagabb embere.

Szállításra és hajó felfújására hajókra volt szükségünk. Vonatokra volt szükségünk a szállításhoz és a szállításhoz. Az amerikai infrastruktúra virágzott, és Bethlehem ott volt, hogy minden mögött acélt biztosítson.

A legenda szerint Schwab arra törekedett, ahogyan a legtöbb üzleti szakember ezt megteszi, hogy nagyobb termelékenységet szerezzen vállalkozásából. Tudta, hogy mindannyian ugyanazt a 24 órás táskát kapjuk, tehát megtalálnia kell a módját, hogy a táskát a lehető leghatékonyabbá tegye.

Még az 1900-as évek elején volt termelékenységi tanácsadónk. Schwab felhívta az Ivy Lee nevű, elismert tanácsadót, aki szintén sikeres vállalkozó volt.

Schwab azt mondta (átalakítva): "Termelékenysé tegyen minket."

Lee mondta (újrafogalmazva): "biztos."

Ivy Lee néhány percet kért mindegyik végrehajtóval, és megígérte, hogy megfordíthatja a dolgokat. Charles Schwab beleegyezett a feltételekbe. Amikor Lee-t kérte a díját. Lee visszautasította a fizetést, azt mondta Schwabnak, hogy adjon három hónapot a rendszernek, és ha Schwab hasznosnak találja, fizessen meg azt, amit akkoriban érdemesnek tartott.

Ismét, a legenda szerint ez a módszer annyira növelte a termelékenységet, hogy Schwab kéretlen csekket küldött Ivy Lee-nek 25 000 dollárért. A mai dollárban ez az összeg 2019-ben 449 861,31 dollár (az save.org inflációs számológépének szerint). Nem túl kopott egy beszélgetés délutáni és egy fél papírlapra vonatkozó trükkö számára.

Ezt meg is teheted. Az Ivy módszer csak egy percet vesz igénybe a tanuláshoz, öt percet vesz igénybe a megvalósításhoz, és nem kell másodpercet töltenie egy acélműben (hacsak nem akarja).

Az Ivy Lee módszer

Ez a teendők listájának stratégiája nem kerül 449 861,31 dollárba. Nem fog többet fizetni, mint egy ingyenes, negyedlapos papírlap (vagy béleletlen 3 x 5 kártya) és a kedvenc toll.

A folyamat a munkanap előtti éjszaka kezdődik.

  1. Tegnap este írd le a következő nap hat legfontosabb feladatát. Ne írjon többet, mint hat. Hatnál kevesebb rendben. Sokan három ajánlnak.
  2. Számozza ezeket a feladatokat fontossági sorrendben. Az első számot lefekvés előtt kell elvégezni, nem számít. Második szám, kevésbé stb. Vigye át ezt a listát egy 3 x 5 méretű kártyára, vagy (amit használom) egy hajtogatott, negyedik papírlapra. Ez könnyen illeszkedik egy pénztárcába, nadrágba vagy ingzsebbe. Lásd a képet.
  1. Kezdje munkanapját az első számú cikkel. Addig dolgozzon, amíg el nem készíti az első cikket. Ne ugorjon a második tételre, amíg az első elem el nem készül.
  2. Az egyes elemeket fizikailag áthúzza, amikor elkészíti. Ez fontos. A fizikai áthidalás elindítja az agy jutalmazási központjait. Ez egy egyszerű módja annak, hogy magát a következő elemet kitöltse. Lásd a képet.
  1. A nap végén helyezze el a befejezetlen feladatokat a következő napi teendők listájába. A folyamat újra nulláról indul. Értékelje a feladatokat prioritási sorrendben.
  2. Gyakorold ezt a folyamatot egy hétig. Néhány nappal a teljes listát fel fogja szedni. Mások, csak az egyiket csinálhatja meg.
  3. A hét végén, ha következetesen nem képes végrehajtani mind a hat feladatot, csökkentse a listát ötre, majd négyre, amíg el nem jön egy olyan feladatlista, amelyet szinte minden nap elvégezhet. Tim Ferriss híres három tételből álló tennivalók listájának elkészítéséről. Próbáld megmondani, hogy a fickó nem produktív.

Az analóg elem fontos

Ha a tennivalók listáját digitális formában használjuk, akkor kevesebb a mentális tulajdonjoga. Ez hasonló ahhoz, hogy a kaszinók miért csinálnak szerencsejátékot póker zsetonokkal, kártyalapokkal és zsetonokkal.

Ha eltávolítja az analóg, fizikai folyamatot a teendők listájából, kevesebb az elszámoltathatóság. Nem vesszük figyelembe a zümmögő emlékeztetőket és a naptár-pingok állandó akadályát. Ha megvan papírlapja, egyértelmű, hogy melyik feladat a következő.

Az Ivy Lee módszer megtévesztő módon egyszerű.

Ön dönti el, mit szeretne elérni, és nem végez semmi mást, amíg az egyes elemek sorrendbe nem kerülnek. Ne hagyja, hogy az egyszerűség becsapjon téged. Ez az eszköz 450 dollárt ér.

Ez a hat tételből álló teendők nem váltják fel a naptárat vagy a telefon összes tervezési eszközét. Minden feladat emlékeztető, nem több, mint néhány szó egy dobozban.

Ne komplikáld túl.

Az Ivy Lee módszer azért működik, mert arra kényszeríti az egyes feladatok értékelésére. Ezt a feladatot azért végezi, mert szórakoztató, vagy mert továbbmozdítja a munkádat?

(Fogd meg az ingyenes e-mail mesterkurzusomat. Szerezd meg első 1000 előfizetődet.)

August Birch (AKA, a könyvszerelő) mind az irodalom, mind a nem-fantasztikus szerző Michiganből (USA). Az írók és alkotók önkihirdetett gyámja August azt tanítja az indie-íróknak, hogyan kell könyveket írni, amelyek eladnak, és hogyan lehet többet eladni azokból a könyvekből, miután már megírták. Amikor nem ír vagy gondolkodni kezd, Augusztus zsebkést hord, és biztonsági borotvával borotválja a fejét.