A 2020-as legjobb időkövető szoftver

Ha itt vagy, ez azt jelenti, hogy időmérő szoftvert keres, amelyet önmaga vagy a csapata segítségével fog használni. De ha egyet választ, vagy akár néhányat kipróbál, zavaró és ijesztő feladat lehet, több mint 100 alkalmazás elérhető odakinn.

Értékes idő megtakarítása érdekében elvégeztük a mélyreható piaci kutatások és az alkalmazások tesztelésének nehéz munkáját, és elkészítettük a 11 időmérő szoftver listáját, amelyek „la crème de la crème”.

A listát készítő időkövető eszközök:

  • Paymo - teljes funkcionalitású munkamenedzsment alkalmazás időkövetési és számviteli funkciókkal, amelyek segítenek a projektek kezdetétől a végéig
  • Betakarítás - időkövetési és számlázási eszköz a projekt kézbesítésének és számlázásának megkönnyítéséhez
  • TS-lapok - az arcfelismeréssel párosított megoldás az irodán kívül dolgozó alkalmazottak számára
  • Toggl - időmérő, vizuális jelentések és csapatismeretek bármilyen méretű társaság számára
  • Hubstaff - időkövető, amely figyeli az Ön tevékenységét véletlenszerű képernyőképekkel az asztalon
  • Időben - eszköz, amely nyomon követi az időt, és egyidejűleg készít ütemezéseket és automatikus munkalapokat
  • TimeCamp - időkövetési és számlázási alkalmazás az integrációk robosztus listájával
  • TrackingTime - eszköz a visszatérő feladatok idejének nyomon követésére és az ismétlődő események ütemezésére
  • Idődoktor - automatikus időkövetés, bérszámfejtési modul és asztali képernyőképek egy alkalmazásban
  • RescueTime - blokkolja a figyelmet okozó webhelyeket, és célokat tűzhet ki a termelékenység javításához az időkövetés révén
  • Workpuls - alkalmazott figyelő eszköz automatikus időkövetési képességekkel

Miért fontos az időkövetés?

Ha még nem vagy meggyőződve az időkövetés hasznosságáról, tekintse meg a következő előnyöket:

  • A nem alapvető fontosságú feladatok azonosítása: Nincs elegendő ideje arra, hogy bármilyen tevékenységet költessen. Az időkövetés segíthet helyettesíteni az irreleváns feladatokat a produktív feladatokkal. Exportálhatja ezeket az adatokat jelentésekbe és időfüzetekbe, így felhasználhatja azokat a következő projektekhez az idő pazarlásának elkerülése érdekében. Ez egy másik ok, amiért párosítania kell az időkövetést a feladatkezeléssel. Még jobb, ha ez a két szolgáltatás ugyanazon natív alkalmazás részét képezi, hogy elkerüljük az adatok rendetlenségét.
  • Javítsa az időbecsléseket: Használhatja a korábban követett időbejegyzéseket a jövőbeni projektek fő mutatójaként. Ezen keresztül jobb becsléseket készíthet a következő feladatokra, és pontosabb határidőket állíthat be a hasonló projektekhez. Az evolúció időbeni megfigyelése segíthet kideríteni, hogy a munkavállalónak ideje-e a múltbeli tevékenységei alapján befejezni egy feladatot. Ezenkívül az alulfoglalott alkalmazottak átvehetik a többiek munkáját a gyorsabb eredmények érdekében, ha megfelelő képességeik vannak.
  • Vásároljon tisztességesen: Ha óránként fizetett szabadúszóként működik, az időmérők segítik a megérdemelt pénzösszeg megszerzését. Ez kiküszöböli az érdemi ügyfelekkel való kellemetlen beszélgetéseket és a kellemetlen beszélgetéseket olyan problémás ügyfelekkel, akik nem hajlandóak együttműködni, vagy nem hajlandók eldönteni a fizetési arányt. Bizonyítéka van arra, hogy munkáját biztonságosan online tárolja, másodpercről másodpercre mérve az összes időnaplóval.

Tesztelésünkben csak azokat az alkalmazásokat vizsgáltuk, amelyek natív funkciója az időkövetés.

Ha már használ egy alkalmazást a munkájának kezelésére, de ennek nincs időkövető modulja, megoldás lehet az időkövetési alkalmazással történő integráció. Ennek ellenére nem javasoljuk ezt, mivel ez további bonyolultságot eredményezhet vagy megnövelheti költségeit.

Az időkövetés még jobban működik, ha párosítja más funkciókkal. Szüksége van feladatkezelésre, hogy nyomon tudja követni napi feladatait, és olyan funkcióval, amely a munkája alapján jelentéseket készíthet a teljesítmény mérésére és a múltbeli tevékenységek figyelemmel kísérésére a jövőben. Más, kellemes funkciók, mint például az automatikus időkövetés, a csapatok erőforrás-ütemezése vagy a számviteli képességek elősegítik a munka általános irányítását az idő, a költségvetés és az emberi erőforrások kiegyensúlyozásával. Sőt, többé nem kell váltania az alkalmazások, eszközök és technikák között a feladat elvégzéséhez.

Nézze meg a feladatkezelési útmutatónkat, ahol többet megtudhat arról, hogyan rangsorolhatja és rendezheti a feladatokat a megfelelő eszközök és technikák használatával.

Az időkövetési eszközök kiválasztásának kulcsfontosságú kritériumai

Itt áll a hét kulcsfontosságú tényező, amelyet figyelembe vettünk az útmutató követésekor az időkövetési szoftver áttekintésekor:

  • Alapvető jellemzők: A legfontosabb dolgok, amelyek befolyásolhatják döntését, az eszköz főbb jellemzői. A feladatkezelés és a jelentések nélkülözhetetlenek. Az olyan funkciók, mint az automatikus időkövetés vagy a számlázás hozzáadott értéket jelentenek, és különbséget tehetnek egy nagyszerű alkalmazás és egy olyan alkalmazás között, amely egy pillanatra elvégzi a munkát. A csapatok az erőforrás-ütemezést az időkövetéssel együtt használhatják, de ez a szolgáltatás egyének számára haszontalan. A végtermék kiválasztása előtt beszéljen a csapatával, és megtudja, mi a saját igényeik mellett a projekt követelményeinek.
  • Fedélzeti beépítési folyamat: Megvizsgáltuk a fedélzeti beépítés minden lépését, hogy pontosan megtudjuk, mennyire könnyű a felhasználó számára megismerkedni egy új eszközzel. A fedélzeti beépítési folyamat néhány előnyét magában foglalja útmutatók, útmutatók, ügyfélszolgálat, ingyenes erőforrások vagy sablonok és egyéb hasznos funkciók, amelyek segítenek a gyorsabb indulásban. Miért zavarja? Mivel az időkövetési alkalmazást a kezdetektől fogva teljes mértékben ki tudja használni, csak egy átlátható és részletes fedélzeti folyamat révén.
  • Költség: Gondoljon a meglévő költségvetésére és arra, amit fizetni szeretne. Néhány eszköz több felhasználót számít fel a további felhasználókért, tehát egyidejűleg figyelembe kell vennie az alkalmazás aktív felhasználóinak számát. Ne felejtsd el megszámolni azokat a többletköltségeket, amelyek az új alkalmazottak beindításakor vagy a meglévő projekt adatok, dokumentáció és a csapat ütemezésének a platformon történő átvitele során jelentkezhetnek. Ezenkívül figyeljen minden alkalommal a különleges ajánlatokra.
  • Támogatás: Lehet, hogy valamikor igénybe kell vennie az ügyfélszolgálatot, függetlenül attól, hogy a csapat mennyire felkészült a tech-készségekre. A termék támogatásának könnyen hozzáférhetőnek kell lennie, így gyorsan segítséget kaphat. Vizsgálja meg a rendelkezésre álló nyelveket a hibás kommunikációs problémák elkerülése érdekében. Vigyázz azonban - a felkínált támogatás mértéke függhet az előfizetési szintjétől. Egyes alkalmazások esetében a fiókkezelővel való beszélgetés csak prémium tervekkel érhető el, ezért fontolja meg, mennyi pénzt hajlandó vállalni.
  • Vélemények: Annak ellenére, hogy minden eszköz különféle módon működik az egyes vállalkozások számára, átnézheti azt, amit a meglévő felhasználók mondanak. A Capterra és a G2 két megbízható felhasználói áttekintő platform, amelyek célja objektív felhasználói visszajelzés biztosítása. Ezek az áttekintések alapvető orientációként szolgálnak a szempontok szempontjából, amelyeket elemeznie kell és ki kell próbálnia, mielőtt eldönti, hogy az eszköz megfelelő-e vállalkozása számára.
  • Díjak: A legjobb termékek közül néhány nyert díjat. Ez akkor van, ha nem foglalkozunk olyan új alkalmazással, amelynek még nem volt esélye arra, hogy egyre jelöljék. Az egyes szerszámok sajtóoldalán gyakran szerepel a díjak, amelyeket az évek során átvettek, és azok átvételének okai.
  • Extra funkciók: Gondoljon bármilyen más funkcióra, amelyre szüksége lehet, a GPS-követéstől és az integrációktól kezdve az időfüzet-jóváhagyási rendszerig, a bérszámfejtési funkcióig vagy akár egy tiszta vagy színes kialakításig, hogy a csapat részt vehessen.

Tipp: Vegye figyelembe ezt a hét tényezőt, és osztályozza őket igényei szerint. Először hozzon létre egy táblázatot. Ezután írja le a kötelező funkciókat (mindegyikért adjon 5 pontot), a szép funkciókat (mindegyiknél 2 pont) és a bónusz funkciókat (mindegyiknél 1 pont). Töltse fel mindent, hogy elkészítse az eszközök saját értékelését, és készítsen saját tesztelési tetejét, mielőtt választana.

Paymo

A Paymo egy projektmenedzsment, munkamenedzsment és időkövető szoftver, amely segít a menedzsment szakembereknek és a szabadúszóknak az egész életciklusuk során projektek végrehajtásában.

A cég 2008 óta működik, és kezdetben időmérő és számlázó alkalmazásként indult. Fokozatosan, a felhasználói visszajelzések alapján, teljes funkcionalitású projektmenedzsment platformmá vált.

Több mint 50 ország felhasználói között a Paymo egy bevált alkalmazás, amelyre mintegy 4000 vállalat és 40 000 szabadúszó (~ 70 000 felhasználó) támaszkodik az idő és a projektek kezdettől a végéig történő kezelésében. Fő célja, hogy segítsen minden munkáját egy helyen tartani, miközben egyszerűsíti a munkafolyamatot a hatékonyabb feladatkezelés érdekében.

Legjobb:

Kis- és középvállalkozások, ügynökségek, tanácsadók, jogi és építészeti cégek, valamint szabadúszók, akik több ügyfélprojekttel foglalkoznak, és szeretnék képesek arra, hogy nyomon követhessék idejük idejét, figyelemmel kísérhessék a pénzügyeket és egy helyről szervezzék az erőforrásokat.

Miért mondjuk, hogy félelmetes

Egy modern és intuitív szoftver projekt-alapú vállalkozások számára, amely segít a csapatnak a projektek kezelésében az egész életciklusuk során. Tervezze meg és ütemezze a projektjeit, működjön együtt a csapattal, ossza meg a fájlokat, kövesse az időt, és ügyeljen arra, hogy a költségvetésben maradjon.

5 legfontosabb szolgáltatás

1) Elérhetőség: Pontosan eldöntheti, hogy miként és melyik eszközről szeretné nyomon követni az időt. A Paymo elérhető internetes időzítőként, asztali alkalmazásként, mobilalkalmazásként (offline is működik), és akár automatikus asztali időmérőként (PaymoPlus) is elérhető. Az Adobe integrációval rendelkezik azoknak a hirdetéseknek a számára is, amelyek az Adobe termékekben szeretnék nyomon követni anélkül, hogy váltani kellene a különböző alkalmazások között.

2) Erőforrás-ütemezés: A projekt tevékenységéhez szükséges erőforrások kiszámításához segítséget nyújthat a projekt megvalósításához. Ez segíthet abban, hogy ki mikor dolgozik, és mikor, vagy ellenőrzi a felhasználói kapacitást, hogy elkerülje az alkalmazottak kiégését. Könnyen kezelheti az erőforrások elosztását, és a múltban elvégzett tevékenységek alapján adja meg a megfelelő feladatokat az alkalmazottaknak.

3) Időtáblák területe: Napi / heti / havi / napirend alapján megtekintheti és kezelheti az időbejegyzéseit, hozzáadhatja az ömlesztett időt, vagy importálhatja az időt közvetlenül a foglalásokból.

4) Időjelentések: Készítsen időjelentéseket a követett idő alapján, és tekintse meg részletesen, hogyan töltik Ön vagy csapata idejét. Válasszon a rugalmas csoportosítás, az alcsoportok egy jelentési hierarchiában, a projekt státusz támogatása közül, és a személyre szabáshoz vegyen fel projekt- és feladat-azonosítókat.

5) Számvitel: Számlákat generálhat a feladatokra vagy projektekre fordított idő alapján, nyomon követheti a költségeket, vagy becsléseket hozhat létre az ügyfelek számára. Emellett bármikor létrehozhat számlákat, és felhasználhatja a fizetési átjárókkal történő integrációkat, például a PayPal, a PayPal Payflow, Stripe, Authorize.net és Stripe.

Milyen egyszerű az indulás

A fedélzeti beépítési folyamat során kiválaszthatja az eszköz preferált használatát (projektek tervezése, idő követése, feladatok kezelése vagy számla). 9 különböző projektsablon található, amelyek közül választhat a munka megkezdéséhez. Van egy részletes tudásbázis a fejlettebb szolgáltatások feltárására. Ezen felül van egy ügyfél-közösség fóruma és egy részletes tudásbázis, amely a fejlettebb funkciók felkutatására szolgál. Ügyfélszolgálati menedzserünk, aki segíthet a fiók aktiválásában a teljes fedélzeti beépítési folyamat során, felveszi Önnel a kapcsolatot.

Árazás

Három árképzési terv közül választhat, vállalkozása méretének és szükségleteinek megfelelően:

  • Ingyenes (1 felhasználó számára: szabadúszók és egyéni felhasználók): Egyszerű feladatok listája a feladatokhoz, a Kanban táblák a feladatok vizuálisabb megjelenítéséhez, Meta Kanban, Időkövetés, hogy motiváltságot tartson, Asztali és mobil alkalmazások az offline idő nyomon követéséhez , Adobe CC bővítmény hirdetésekhez és Jelentéskészítés. Ezenkívül 1 GB tárhelyet, fájlmegosztást, közösségi támogatást kap a felmerülő problémák megoldására, API-t, 3 számlát / fiókot, hogy megértse, mennyire könnyű az adatokat összekapcsolni az ügyfeleknek küldött számlákkal. .
  • Kis iroda (11,95 USD / felhasználó / hó): Ingyenes programfunkciókat + számlákat, becsléseket és költségeket, speciális feladatkezelést kaphat, amely segít a nagyobb projektek és csapatok kezelésében, a projektsablonokat, hogy elkerülje az idő pazarlását az alapokkal, az irányítópultot, hogy felügyelje a projekt és csapat tevékenység, valamint 50 GB-os fájlok tárolása. Használhatja az Advanced Reporting funkciót is a vezetők számára, és ügyfeleinek részletes áttekintést adhat a projekt állapotáról és eredményeiről, valamint a többi használt eszközről.
  • Vállalkozás (18,95 USD / felhasználó / hó): Megkaphatja a Small Office terv szolgáltatásait és az erőforrás-ütemezést a csapat tevékenységének ellenőrzése érdekében, Gantt-táblázatokat, Portfólió-Gantt-diagramot és Online Távsegítséget, hogy gyorsan megválaszolja kérdéseit. Ez a terv korlátlan tárolást is biztosít Önnek, így soha nem kell aggódnia az adatok tárolásának helyén.

Az éves kifizetésekre 20% kedvezmény vonatkozik.

Az alkalmazás támogatja az iskolákat, főiskolákat és egyetemeket a világ minden tájáról azáltal, hogy ingyenes előfizetéseket kínál egy évre, korlátozások nélkül. Paymo mindazokat is támogatja, akik jót akarnak tenni a társadalom számára, mivel a nonprofit szervezetek 50% kedvezményt kapnak.

Ítélet

Büszkék vagyunk arra, hogy 4,5 / 5-et kaptak a Capterra-ra és 4,5 / 5-et a G2-re. Az alkalmazás számos díjat is nyert: , A legszorosabb megvalósítású PM szoftver (G2 2017. nyár) és a Nagy felhasználói élmény díja 2017 (FinancesOnline).

Paymo a legjobb ingyenes tervet nyújt magánszemélyek számára, és az időkövetési funkciók szempontjából könnyen bekerülhet az első három szoftverbe. A fejlett feladatkezelési szolgáltatások, az erőforrás-ütemezés és a számviteli modulok lefedik a projektet, a kezdetétől a végéig a csapattal együtt. A legfigyelemreméltóbb, hogy bármilyen módszert választhat az időkövetéshez. A platform még jobb is lehet, ha olyan funkciókkal rendelkezik, mint a GPS-követés, az Üzemidő-jóváhagyás vagy a Bérszámfejtési rendszer a közeljövőben.

Aratás

A nagyvállalatok, a kisebb vállalkozások és a szabadúszók is használhatják a Betakarítást. A 2006-ban elindított célok a betakarítás módját célozzák meg. Ez azt jelenti, hogy őszinte legyünk, visszaadunk, innoválunk és többek között meghallgatjuk az ügyfelek igényeit.

A Harvest időkövetési megoldást és számlázást kínál ugyanabban a tetőben. Ez az eszköz mindkét szolgáltatást összekapcsolja, így a nyomon követett időbejegyzések alapján fizetést kaphat anélkül, hogy adatokat exportálnánk egy másik rendszerbe.

Legjobb:

Szabadúszó, kis, közepes és nagy csoportok, akik integrálják az időkövetést kedvenc eszközeikkel.

Miért mondják, hogy félelmetes

Időkövető szoftver azok számára, akik értékelik a betekintést.

5 legfontosabb szolgáltatás

1) Időkövetés és költségkezelés: Az egyes ügyfelek, projektek, feladatok és az alkalmazottak idejének nyomon követése az összes tevékenység ellenőrzéséhez webes időzítőn keresztül. Ne aggódjon, e-mailben emlékeztetőket kap, ha túl sokáig hagyja bekapcsolva a probléma megoldásához. Ha azonban elfelejtette elindítani, tömegesen adjon hozzá időt a heti munkaórákhoz. Bónusz: Készítsen egy fényképet, és adjon hozzá egy ráfordításhoz a mobilalkalmazás segítségével, hogy igazolja a kiadásait.

2) Csapat áttekintés: Figyelemmel kíséri, ki követi az időt és mikor dolgoznak egy adott projekten, valamint hogy ki dolgozott túlzottan a kiégések elkerülése érdekében. Az időbejegyzéseket szerkesztheti, és feloszthatja számlázható vagy nem számlázható órákba a részletesebb jelentésekhez. Az órarend-jóváhagyási rendszert a továbbfejlesztett csapatfelügyelethez is felhasználhatja.

3) Vizuális jelentések: Ellenőrizze az időbejegyzéseket, és hasonlítsa össze őket a projekt kezdeti költségvetésével, hogy lássa, hogy halad-e a pályán. A jelentések azt is megmutatják, hogy mennyit kell számláznod a jövedelmezőség érdekében.

4) Számlázási modul: A számlázott ügyfelek követhető ideje alapján számlákat küldnek e-mailben, és online fizetést kapnak a Stripe vagy a PayPal segítségével. Van egy natív integráció a Xero-val és a Quickbooks-szal, ami akkor hasznos, ha már használja az egyik ilyen alkalmazást.

5) Ütemezés: A nővére, az előrejelzés alkalmazásán keresztül előre lefoglalhatja a projekteket, és összehasonlíthatja a Betakarítás során követett időt az előrejelzésben ütemezett idővel.

Milyen egyszerű az indulás

A regisztráció után üdvözlő e-mailt kap az első projekt elindításához és létrehozásához. Ezzel párhuzamosan hozzáférést kap az ingyenes munkaidő-nyilvántartási és számlázási sablonokhoz, az oktatáshoz szükséges erőforrásokhoz az időkövetéshez, a webináriumokhoz (ütemezett és rögzített), valamint az oktatóanyagokhoz és lépésről-lépésre szóló tudásbázishoz.

Árazás

Két olyan terv közül választhat, amelyek közül az ingyenes próbaverzió lejárta után választhat, mindegyik további funkcióval rendelkezik:

  • Ingyenes: 1 személynek, 2 projektnek szól, korlátlan számlákkal és ügyfelekkel kaphat. Nem tölthet fel vállalati logót, nem csatolhat fájlokat a számlákhoz, nem integrálható a QuickBooks Online alkalmazásba, és nem importálhat adatokat. Regisztrációkor először megkapja a teljes funkcionalitású 30 napos ingyenes próbaverziót. Ez után lejárhat az ingyenes csomag, kivéve, ha frissít.
  • Pro: 12 dollár / fő / hó vagy 10,8 dollár / személy / hónap (10% kedvezmény az éves kifizetésekhez): 2+ ember, korlátlan projektek, korlátlan ügyfelek, korlátlan számlázás, munkaidő-jóváhagyási rendszer, amely lehetővé teszi a vezetők számára, hogy áttekintést kapjanak a csapat tevékenységéről .

Külön kell fizetnie az ütemezési szolgáltatásért, a Harvest Forecastért. ($ 5 / hó, korlátlan számú felhasználó és projekt)

Minden terv magában foglalja az idő- és költségkövetést, a hatékony jelentéstételt, a korlátlan számlákat és a becsléseket, a projekt költségvetési figyelmeztetéseit, az időfüzet jóváhagyását, a 100+ alkalmazásokkal történő integrációt, az iOS, az Android és a Mac alkalmazásokat, a bankszintű biztonságot, valamint a telefonos és e-mail támogatást.

Elérhetőség: web, iOS, Android, Mac és plug-inként a Chrome és a Safari számára.

Ítélet

Úgy tűnik, hogy a legtöbb felhasználónak jó véleménye van a betakarításról, mivel az eszköz 4,5-ből 5-öt (Capterra) és 4,3-öt 5-ből (G2) kapott.

Ha kiválasztanánk a legjobb időkövetési és számviteli alapú eszközöket, akkor a Harvest a legjobb hármas lett. Miért? Mivel ez kiváló példa egy eszközre, amely ötvözi az időkövetést a könyvelési funkciókkal, hogy megkönnyítse a projekt kézbesítését és a számlázást. Ráadásul a Xero-val és a QuickBooks-nal történő integrációjuk sokkal kényelmesebbé teszi azokat a felhasználókat, akik már használják ezeket az eszközöket a könyveléshez vagy a könyveléshez.

Várjuk az ismétlődő számlázási modul esetleges bevezetését, amely megkönnyíti a teljes fizetési és számlázási folyamatot az ismétlődő ügyfeleknél. A tracker csak akkor mutatja meg az Ön idejét, miután minden perc eltelt. Azok a kezdők, akik motiváltak lennének, ha másodpercük gyorsan haladnak, nagyra értékelnék a pontosabb időzítőt, amely nyomon követi a munkád minden egyes másodpercét.

Kipróbálhatja ezt az eszközt egy 30 napos ingyenes próbaverzióval, és kipróbálhatja azt a 100+ integrációval együtt, vagy saját API-jával is konfigurálhatja a sajátját.

Olvassa el a teljes listát blogunkban